Questions Fréquemment Posées
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B&B et APPARTEMENTS
1. Quelle est la différence entre un B&B et un appartament (ou maison de vacance)?
Un appartament (ou maison de vacance) est un appartement exclusivement réservé aux hôtes.
Le propriétaire peut résider dans le même bâtiment mais ce n’est pas obligatoire.
Les maisons de vacance sont toujours composées d’une cuisine/coin cuisine pour préparer ses
propres plats. Serviettes, linge, et torchons sont fournis. Le petit déjeuner n’est pas compris.
Un Bed & Breakfast est au contraire un appartement composé d’une ou de plusieurs chambres,
chacune louée séparément. La salle de bain peut être privée ou commune.
Le petit déjeuner est toujours compris, de même que les serviettes et les draps.
Habituellement les propriétaires habitent dans les mêmes lieux mais, parfois les B&B
sont gérés par des professionnels et le patron peut ne pas résider dans la maison.
Il est clairement indiqué dans la description des B&B s’il s’agit d’une
structure gérée par des professionnels. Le petit déjeuner est, en tous les cas, compris.
SALLE DE BAIN
2. Quelle est la différence entre une salle de bain interne (en suite), privée, ou en commun?
 
La salle de bain INTERNE, ou salle de bain 'EN SUITE', se trouve dans la chambre et est réservée
exclusivement aux hôtes de la chambre.
 
La salle de bain PRIVEE est également à l’usage exclusif des hôtes mais
est extérieure à la chambre (elle se trouve généralement dans le couloir
juste à côté de la chambre).
 
La salle de bain EN COMMUN se trouve à l’extérieur de la chambre et est partagée
avec les autres hôtes ou avec la famille d’accueil.
PETIT DEJEUNER
3. Quel petit déjeuner sert-on dans les B&B?
Normalement c’est un petit déjeuner continental composé de café, thé
ou café au lait, croissant, beurre et/ou confiture, et pain sandwich. Le réglement ne permet
pas de servir des aliments faits à la main, c’est pourquoi l’on sert des aliments
préfabriqués.
4. Le petit déjeuner est-il inclus dans les maisons de vacance?
Non, il n’est pas inclus mais il est fréquent que les propriétaires laissent
dans la maison des aliments de base tels que le thé, le café, le sucre, etc.
MENAGE/SERVIETTES/LINGE DE MAISON
5. Dans les B&B et dans les appartements y a-t-il des serviettes et des draps?
Oui, le linge de maison (draps et serviettes) est toujours fourni.
6. Quand sont-ils changés?
Selon le dispositif régional, les draps et les serviettes
doivent être changés avant l’arrivée de chaque client. Dans les B&B,
même si l’hôte reste plus d’une semaine, draps et serviettes doivent être
remplacés au moins 2 fois tous les 7 jours.
Pour toute demande spécifique, s’adresser directement au propriétaire.
7. Quand vient-on faire le ménage de la chambre ou de la maison de vacance?
Selon le réglement, les chambres et salles-de-bain des B&B
doivent être nettoyées tous les jours alors que les maisons de vacances doivent être
nettoyées avant chaque nouvelle arrivée.
CLES
8. Recevrai-je un double des clés de la chambre et de la porte d’entrée du B&B?
Cela dépend des systèmes, c’est une question qu’il
faut régler directement avec le patron de la maison à votre arrivée. Vous devez savoir que
le propriétaire doit avoir accès à votre chambre pour le ménage journalier ou en cas
d’urgence.
En ce qui concerne les clés de la porte d’entrée, même si vous ne
les avez pas, vous aurez de toute façon accès au B&B à n’importe quelle heure.
Dans les appartements vous seront toujours remis au moins un double des clés.
9. Y a-t-il un horaire particulier pour rentrer le soir?
Non, l’horaire est libre.
ARRIVEE/DEPART
10. Quelle est l’horaire du check-in?
Le check-in commence à 12.00. Certains propriétaires
n’acceptent pas les arrivées noctures et demandent, pour les arrivées tardives, un
supplément au moment du check-in. Ces informations sont clairement signalées dans le descriptif
et sur le formulaire de réservation/confirmation.
Si le jour de votre arrivée il y a encore
des hôtes en partence, il est possible que le check-in soit fait avec un léger retard, le temps de
finir le ménage de la chambre. Vous pourrez toujours laisser vos bagages à partir de 12.00.
11. Y a-t-il un supplément pour les arrivées nocturnes?
Comme déjà expliqué ci-dessus, il n’y a pas de
règle fixe. Si la structure qui vous reçoit fait payer un supplément, cela sera clairement
indiqué dans le descriptif et sur le formulaire de réservation et de confirmation.
12. Quelle est l’horaire du check-out?
Le check-out s’effectue aux alentours de 10h00. Il est également
possible de demander au gérant de laisser les bagages et de revenir les chercher plus tard dans la
journée. Un accord de ce type est toujours à prendre directement avec le propriétaire.
13. Si mon départ est programmé pour l’après-midi ou la soirée, est-il possible
de rester dans le B&B/l’appartament ou de laisser les bagages?
Comme déjà indiqué dans le point précédent,
un accord de ce type est toujours à prendre directement avec le propriétaire.
Nous conseillons aux clients de s’informer auprès du propriétaire, au moment de
l’arrivée, sur leurs propres exigences. Comprenez que votre requête pour le jour de votre
départ se fait en fonction des arrivées et des réservations.
14. Le propriétaire peut-il avoir accès à ma chambre ou à l’appartement durant mon séjour?
Seulement avec votre permission. Comprenez cependant que le propriétaire
est le responsable et qu’il doit pouvoir accéder à votre chambre en cas d’urgence
–en particulier dans les B&B – ou pour effectuer le ménage quotidien.
15. Est-il possible de contacter le gérant de la maison avant mon arrivée?
Au moment de la confirmation de votre réservation vous recevrez une
fiche avec toutes les informations nécessaires pour vous rendre sur place et joindre le propriétaire
(adresse, numéro de téléphone).
16. Puis-je visiter un B&B ou un appartement avant d’effectuer ma réservation?
Non, cela n’est pas possible. Toutes les informations dont vous
pourriez avoir besoin peuvent être demandées directemment à Bed & Breakfast Association
of Rome.
PRIX/PAIEMENT
17. Que signifient les symboles “1”, “2”, etc. associées aux prix indiqués
sur le site Web?
Ce sont des références au nombre de personnes qui peuvent occuper
la chambre/l’appartement et le prix qui y est associé.
18. Le prix indiqué sur le site web est le prix par personne?
C’est le prix de la chambre relatif au nombre de personnes qui l’occupent.
19. Si je pense que, par soucis de sécurité, il est préférable que je ne donne pas mon
numéro de carte de crédit par net ou fax, comment puis-je payer l’acompte?
L’acompte peut être versée par virement banquaire ou par PayPal.
Dans ce cas nous vous fournirons les informations nécessaires pour effectuer ces types de paiement.
20. Est-il possible de payer l'acompte avec PayPal?
Oui, nous acceptons les paiements avec PayPal.
21. Quand dois-je régler pour mon séjour?
A la différence d’autres organisations, le paiement ne vous est
pas demandé avant votre arrivée. Il doit être payé comptant au patron seulement lors
de votre arrivée dans le B&B/appartement. Le paiement en carte bleue n’est pas accepté
à moins que cela soit indiqué sur le descriptif.
22. Les prix indiqués sur le Web prennent-ils en compte les taxes?
Les prix sont toutes taxes incluses, à l'exception de une taxe de séjour
journalière de 2 Euro par touriste (maximum de 10 nuits, Les enfants de moins de 10 ans sont exemptés).
23. Au moment de l’arrivée y a-t-il un supplément ou une caution pour le ménage fait
lors du départ?
Dans la majeure partie des cas il n’y a pas d’extra pour le
ménage à moins que cela ne soit clairement indiqué sur le descriptif ou sur le formulaire
de réservation/confirmation.
Il n’y a aucune caution. Dans le cas où il y aurait des
dommages durant votre séjour, nous vous prions d’en informer le gérant et de convenir avec
lui d’un remboursement équitable.
RESERVATION/CONFIRMATION/RECLAMATION
24. Comment puis-je faire une réservation? Comment puis-je payer pour l'hébergement; Quelles sont les modalités de paiement?
Quelles sont les conditions d'annulation?
En ce qui concerne nos règles pour les
réservations/confirmations/annulations nous vous prions de consulter le
Réglement qui se trouve sur notre site web.
25. J’ai fait une réservation mais n’ai pas reçu de confirmation de Bed & Brekfast
Association of Rome, pas plus que l’adresse du lieu réservé.
Bed & Breakfast Association of Rome vous enverra une confirmation dès
la reception de votre réservation et après avoir débité l’acompte. Si vous ne
recevez pas de confirmation dans les 2 jours ouvrés, nous vous prions de nous contacter immédiatement.
Sans communication de votre part nous prendrons en compte que vous avez reçu notre confirmation.
26. Si durant mon séjour je rencontre des problèmes, qui dois-je contacter?
S’il s’agit de problèmes concernant l’équipement
de la structure d’accueil, un disfonctionnement des équipements ou un manque d’instructions,
etc...nous vous prions de contacter le gérant du lieu.
Si par contre la structure ne correspond pas à vos attentes ou s’il y a des problèmes entre
vous-même et le patron des lieux, nous vous prions de nous contacter au plus vite, pendant que vous
êtes encore dans le B&B/l’appartement. Dans ce cas seulement nous serons en mesure
d’intervenir pour tenter de résoudre le problème positivement.
Nous contacter après votre séjour ou demander un remboursement tardif peut difficilement recevoir
une réponse positive.
AUTRES
27. L’association Bed & Breakfast de Rome propose-t-elle des services tels que, par exemple, un service
de transport pour l’aéroport?
Non, nous n’offrons pas de services en plus. Certaines structures
offrent ce type de service moyenant un supplément de prix. Si vous êtes intéressés
nous vous invitons à contacter directement les personnes concernés pour un éventuel accord.